Modèle de bulletin de paie 2026
Vous cherchez un modèle de fiche de paie à jour pour 2026 ? Nous mettons à votre disposition deux versions gratuites conformes au bulletin simplifié : un modèle PDF prêt à imprimer et un modèle Excel avec formules de calcul intégrées. Ces modèles intègrent toutes les mentions obligatoires, le regroupement des cotisations par catégorie et le montant net social. Idéal pour les TPE, les créateurs d'entreprise ou toute personne souhaitant comprendre la structure d'un bulletin de paie.
Télécharger le modèle (PDF)
Le modèle PDF présente un bulletin de paie complet pour un salarié non-cadre à temps plein, sur la base d'un salaire brut de 2 500 € mensuels. Il affiche l'ensemble des lignes de cotisation regroupées selon le format simplifié : santé, accidents du travail, retraite, famille, chômage, CSG/CRDS, ainsi que le net imposable, le prélèvement à la source et le net à payer. Ce document peut servir de modèle visuel pour vérifier la conformité de vos propres bulletins ou pour comprendre la présentation officielle imposée par le Code du travail.
Télécharger le modèle (Excel)
Le modèle Excel est un fichier .xlsx modifiable contenant des formules de calcul automatiques. Saisissez le salaire brut, sélectionnez le statut (cadre ou non-cadre) et le fichier calcule automatiquement chaque ligne de cotisation, le net imposable et le net à payer. Les taux sont paramétrés selon les valeurs en vigueur au 1er janvier 2026 et peuvent être ajustés manuellement si nécessaire (taux AT/MP propre à votre entreprise, prévoyance complémentaire). Ce modèle est particulièrement utile pour les simulations de masse salariale ou la vérification de bulletins existants.
Mentions obligatoires du bulletin simplifié
Depuis 2018, le bulletin de paie simplifié est obligatoire pour toutes les entreprises. Il impose un regroupement des cotisations en cinq grandes catégories au lieu de l'affichage ligne par ligne qui prévalait auparavant. Notre modèle intègre les rubriques suivantes, conformément aux articles R3243-1 à R3243-6 du Code du travail :
- Santé : sécurité sociale (maladie, maternité, invalidité, décès) et complémentaire santé obligatoire.
- Accidents du travail / Maladies professionnelles : cotisation patronale uniquement, taux variable selon le secteur d'activité.
- Retraite : sécurité sociale (plafonnée et déplafonnée) et complémentaire Agirc-Arrco (tranche 1 et tranche 2 pour les cadres).
- Famille : allocations familiales, cotisation patronale à taux réduit sous 3,5 SMIC.
- Chômage : assurance chômage (cotisation patronale uniquement depuis 2018) et AGS.
Le bulletin doit également mentionner le montant net social, le net imposable, le taux et le montant du prélèvement à la source, et le net à payer. Pour une explication détaillée de chaque ligne, consultez notre guide de lecture de la fiche de paie.
Comment remplir le modèle
Pour utiliser le modèle Excel, commencez par renseigner les informations d'identification : raison sociale, SIRET, convention collective côté employeur ; nom, emploi, classification côté salarié. Saisissez ensuite le salaire de base et les éventuels compléments (heures supplémentaires, primes). Les formules calculent automatiquement chaque cotisation, mais vérifiez que le taux AT/MP correspond bien à celui notifié par votre CARSAT (il varie selon votre code risque). Ajustez également le taux de prévoyance et de mutuelle si votre convention collective impose des taux spécifiques. Enfin, renseignez le taux de prélèvement à la source du salarié pour obtenir le net à payer exact. Pour simuler directement en ligne sans téléchargement, utilisez notre simulateur de fiche de paie.
FAQ
Le modèle de bulletin de paie est-il conforme à la réglementation 2026 ?
Oui, notre modèle respecte le format du bulletin simplifié imposé depuis 2018 et intègre les mises à jour 2026 : regroupement des cotisations par catégorie, affichage du montant net social (obligatoire depuis juillet 2023), mention du net imposable et du prélèvement à la source. Il inclut toutes les mentions obligatoires prévues par les articles R3243-1 à R3243-6 du Code du travail.
Quelle est la différence entre le modèle PDF et le modèle Excel ?
Le modèle PDF est un document prêt à imprimer, idéal pour visualiser la structure d'un bulletin de paie ou servir de référence. Le modèle Excel est un fichier modifiable avec des formules intégrées : vous pouvez saisir le salaire brut et les taux de cotisation, et les montants se calculent automatiquement. Le format Excel est recommandé si vous souhaitez personnaliser le bulletin pour votre entreprise ou effectuer des simulations.
Ce modèle peut-il remplacer un logiciel de paie ?
Non, ce modèle est un outil d'aide et de vérification. Un logiciel de paie certifié est indispensable pour produire des bulletins officiels, car il gère automatiquement les déclarations sociales (DSN), les plafonds de sécurité sociale, les régularisations progressives et les spécificités conventionnelles. Pour les TPE, des solutions comme Fiche-Paie.net ou PayFit proposent des offres accessibles à partir de quelques euros par bulletin.